نرم افزار حسابداري يكي از برنامه هاي كامپيوتري است كه شما را قادر به مديريت معاملات مالي خود مي كند. چنين برنامه هايي مي توانند به طور گسترده اي در حوزه هاي مختلف مورد استفاده قرار گيرند، برخي برنامه ها براي حسابداري در كسب و كارهاي ساده  و برخي نيز براي مديريت كل امور مالي و فعاليت هاي بزرگ طراحي شده اند. با استفاده از نرم افزار حسابداري، شركت ها مي توانند به راحتي از منابع در بخش هاي حسابداري خود استفاده كنند و اشتباهات حسابداري را كاهش دهند.

دلايل استفاده از نرم افزارهاي حسابداري

 افزايش دقت در انجام محاسبات

نرم افزار حسابداري مي تواند به افزايش دقت در امور مالي شما با كاهش يا حذف خطاهاي انساني در محاسبه كمك كند. فرايندهاي حسابداري دستي شامل بسياري از محاسبات رياضي با دست است. يك محاسبه نادرست در اوايل فرآيند مي تواند تأثير زيادي بر محاسبات بعدي داشته باشد. از سوي ديگر، كامپيوترها عملا قادر به ايجاد چنين خطايي نيستند. با اين حال، لازم به ذكر است كه نرم افزار حسابداري از خطاهاي انساني ناشي از ورود داده ها يا اشتباهات تفسيري مصون نيست.

افزايش سرعت

با استفاده از نرم افزار حسابداري، كسب و كارها قادر به پردازش حساب هاي خود با سرعت بيشتري نسبت به پردازش دستي هستند. بخشي از اين افزايش سرعت ناشي از استفاده از رايانه ها است كه قادر به پردازش ارقام بسيار سريعتر از مغز انسان است. علاوه بر اين، نرم افزار حسابداري به سازمان ها اجازه مي دهد تا كارايي را با معرفي اتوماسيون بهينه سازي كنند. براي مثال، يك كسب و كار بايد ماليات فروش را در تمام معاملات خود ثبت كند. نرم افزار حسابداري مي تواند به صورت اتوماتيك براي هر ورودي ماليات تعيين شده را اتخاذ كند.

كاهش هزينه ها

مزاياي ناشي از سرعت و كارآيي نرم افزار حسابداري اغلب منجر به كاهش هزينه هاي كلي مي شود. استفاده از يك برنامه حسابداري به هر يك از اعضاي تيم حسابداري اين اجازه را مي‌دهد كه در زمان كمتري كار بيشتري را انجام دهند. به طور بالقوه به اين معني است كه افراد كمتري براي انجام كار حسابداري مورد استفاده قرار مي گيرند. اين به نوبه خود، مي تواند هزينه هاي اداري حسابداري را كاهش دهد.

ارائه انواع گزارش ها

نرم افزار حسابداري كمك مي كند تا اطلاعات مالي، دقيق و به موقع در اختيار كاركنان قرار بگيرد. به عنوان مثال فرض كنيد يك مدير مالي شركت بايد يك گزارش از نقدينگي داشته باشد تا دو ساعت ديگر در جلسه ارائه دهد. بسياري نرم افزارهاي حسابداري كاربران را قادر مي سازند تا گزارش هاي متنوع مالي را ، تنها با پر كردن يك فرم و يا كليك بر روي يك دكمه داشته باشند. اين در حالي است كه ايجاد چنين گزارشي به صورت دستي مي تواند يك فرايند وقت گير باشد.

كاهش ماليات

پرداخت ماليات هاي كسب و كار شما مي تواند يك فرايند پيچيده باشد و مستلزم پيگيري تمام معاملات شما باشد. نرم افزار حسابداري كمك مي كند تا اين فرايند را ساده تر انجام دهيد و اطمينان حاصل شود كه تمام جزئيات مالي كسب و كار شما در يك مكان قرار دارد. 

پيشنهاد ميكنم براي آشنايي بيشتر نرم افزار حسابداري قياس را مشاهده كنيد ..!